Freunde Djibos e.V. Ringstrasse 18 82538 Geretsried-Gelting
Protokoll
der
Hauptversammlung 2011
Versammlungsort: Pfarrheim Gelting, Alleebüchelweg
Termin/Zeit: 17.März 2011 20:00 – 22:30 Uhr
Anwesend lt. Anwesenheitsliste(alphabetisch): Irmgard Huber, Irmgard & Josef Hurnaus, Maria & Josef Karner, Inge Knobloch, Volker Ludwig, Friedl Müller, Renate Oppowa,
Josef Pripfel, , Maria Selb, Elisabeth Süßmann,
Entschuldigt
(alphabetisch):
Lorlies Baldes, Gabi Palik, Birgit Schleemilch, Mathilde
Veith, Alois Zwickl
1.Begrüßung
und Allgemeines
Irmgard Hurnaus eröffnete als Vorsitzende die Sitzung und begrüßte alle Anwesenden. Beschlussfähigkeit war gegeben.
Sie erinnerte an die weltweit stattfindenden Katastrophen, wie die enormen Tsunami-Verwüstungen in Japan mit den nachfolgenden Nuklear-Problemen, der schlimmer werdenden Trockenheit im Sahel und Bürgerkriegen, wie in der Elfenbeinküste und folgerte daraus die Verpflichtung für uns, die wir von solchen Katastrophen verschont sind, in Not geratenen Menschen zu helfen. Sie betonte, dass wir, die Freunde Djibos, in einem kleinen Gebiet der Erde, durch unser 26jähriges Wirken, Menschen zu einem Leben in Würde und Selbstachtung verholfen haben und bedankte sich an dieser Stelle bei allen Mitgliedern für Treue, Engagement und Arbeit.
2.
Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden
Der Kostenanteil des Vereins für das Handwerker-Ausbildungszentrum in Gourcy konnte 2010 durch die Überweisungen von 2x10.000 € = 20.000 € erfüllt werden. 2009 waren bereits 5.000 € überwiesen worden. Der Verein hatte sich verpflichtet, 5% der Gesamtkosten zu tragen, 95% hat der österreichische Staat übernommen.
Mehrere kleinere Beträge von 100 und 200 € haben wir für Einzelfallhilfe z.B. zum Kauf von Medikamenten, Schulbücher u. dgl. an Personen in Djibo und Umgebung gegeben.
Einzelfallhilfe leisteten wir auch hier vor Ort. Dabei handelte es sich meist um kleine Beträge zur Eingliederung von Obdachlosen oder für afrikanische Frauen mit Kindern, die hier in Not geraten waren.
Im letzten Jahr nahm natürlich die Organisation der 25 –Jahr –Feier des Vereins einen breiten Raum mit viel Vorbereitungsarbeit ein. Die Vorsitzende bedankte sich bei allen, die mitgeholfen haben.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit beteiligte sich der Verein mit einer Modenschau afrikanischer Kleider bei einer Veranstaltung an der Karl-Lederer-Schule in Geretsried. Außerdem nahmen wir an Sitzungen des Trägervereins Jugendarbeit teil, bei dem wir Mitglied sind.
Im Dezember brachte das Bayerische Fernsehen einen Kurzbericht über unseren Verein mit einer Reportage in Burkina Faso und Interviews.
Mit einem nochmaligen Dank an die Mitglieder beendete die
Vorsitzende ihren Tätigkeitsbericht.
3.
Finanzbericht der Schatzmeisterin
Wie in all den vorangegangenen Jahren, ist die finanzielle Grundlage des Vereins solide.
Finanzbewegung 2010:
Einnahmen aus Veranstaltungen EUR 13.821,08
Spenden EUR 19.502,75
Sonstige Einnahmen EUR 47,77
Finanzierung von Projekten + Einzelfallhilfen EUR 21.073,00
Wareneinkauf für Verkaufsveranstaltungen EUR 8.641,46
Einzelfallhilfen hier EUR 965,88
Sonstige Ausgaben (Werbung, Deko….) EUR 2.680,66
Ausgaben gesamt EUR
33.361,00
Es verbleibt ein Überschuss von EUR 10,60
4.
Entlastung des gesamten Vorstandes
Renate Oppowa, die zusammen mit Josef Hurnaus die Kasse und die Buchhaltung geprüft hatte, bescheinigte die ordnungsgemäße Kassenführung und zollte der Schatzmeisterin ein besonderes Lob für die exakte Buchhaltung. Sie beantragte die Entlastung der Schatzmeisterin, die einstimmig gegeben wurde. Daraufhin beantragte Josef Hurnaus die Entlastung des gesamten Vorstandes.
Diese wurde ohne Gegenstimmen mit Enthaltung der Betroffenen angenommen.
5.
Neuwahl des Vorstandes
Die Vorsitzende, Irmgard Hurnaus, die Schatzmeisterin, Inge Knobloch und Josef Pripfel, Vertreter der Vorsitzenden vom alten Vorstand haben sich als Kandidaten wieder zur Verfügung gestellt.. Da trotz Aufforderung sich keine weiteren Bewerber bereit erklärten zu kandidieren, wurde per Akklamation in einem Wahlgang der neue Vorstand für ein Jahr einstimmig gewählt. Es sind dies, Fr. Irmgard Hurnaus (Vorsitzende), Hr. Josef Pripfel (Stellvertreter), Fr. Inge Knobloch (Schatzmeisterin)
Josef Hurnaus wurde als Schriftführers weiter bestätigt.
6.
Wahl der Kassenprüfer
Als Kassenprüfer wurden einstimmig wieder gewählt: Renate Oppowa und Josef Hurnaus.
7. Geplante Projekte 2011
Folgende Projekte für das Jahr 2011 wurden intensiv diskutiert und einstimmig verabschiedet:
Erneuerung von Möbel für Schule Pédégoli 4.500 € (bereits veranlasst)
Lehrerwohnungen Pétégoli 6.000 €
Reparatur 3 Klassen Pétégoli 4.500 €
Schulreparatur in Silgadi 4.500 €
Ausbildung des Verwaltungspersonals
und ausgewählte „Stadträte“ 12.000 €
Zertifizierung des Handwerkerprojekts 2.000€ (grob geschätzt)
Färberei 1.500 € (bereits verabschiedet)
Einzelfallhilfe Burkina Faso 2.000 €
Einzelfallhilfe hier 2.500 €
Wareneinkauf 7.000 €
Werbung/Telefon/Porto/Sonstiges 1.500 €
Zusammen 48.000 €
8.
Resümee Basar 2010
Insgesamt hatten alle Besprechungsteilnehmer den Eindruck, dass der Basar 2010 sowohl während der Auf- und Abbauphase als auch während der Öffnungszeiten sehr entspannt lief.
Trotzdem ist der Wunsch vorhanden, für künftige Basare neue Ideen einzubringen
Spontan kamen zwei Vorschläge:
Zwei Märchenerzähler einzuladen (evtl. Fr Gatzig und H. Witte)
Auch an eine Kutschenfahrt für Kinder sollte man denken.
Die genaue Festlegung bleibt einer eigenen Basar-Besprechung im Spätsommer vorbehalten.
Die Hauptversammlung wurde um 22.30 beendet.
Geretsried-Gelting, den 16.März 2010 .
Irmgard Hurnaus Josef Hurnaus
(Vorsitzende) (Schriftführer)
Keine Unterschriften, bei elektronischer Versendung
Verteiler:
Vereinsmitglieder
Amtsgericht München, Vereinsregister
Herr Wolfgang Lorz, Sozialreferent der Stadt Geretsried
Raiffeisenbank Isar Loisachtal
Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen